需具備 機敏檔案控管 權限才能查看和管理機敏檔案。

識別機敏檔案

檔案名稱右側的 圖示表示該檔案為機敏檔案。

瀏覽機敏檔案

集中瀏覽

在部門資料夾中，點擊 機敏檔案 按鈕可查看該部門所有的機敏檔案。

解除檔案機敏狀態

1. 點擊檔案後，在列表右上方找到 圖示。
2. 點擊該圖示，在彈出的確認窗口中選擇 確認解除。
3. 確認後，檔案將變更為一般檔案。

批次解除檔案機敏狀態

允許使用者一次選取多個檔案進行 解除 檔案機敏狀態，提升效率，減少時間成本

1. 點擊多筆檔案後，在列表右上方找到 圖示。
2. 點擊該圖示，在彈出的確認窗口中選擇 確認解除。
3. 確認後，檔案將變更為一般檔案。

設定機敏檔案

有兩種方式可以將檔案設定為機敏

1. 批次設定

僅可對「檔案」進行操作，資料夾不可

於列表頁點擊檔案，於列表右上方控制項出現 圖示 點擊後彈窗出現確認即可將檔案設置為機敏

2. 單一檔案

進入檔案瀏覽畫面，於桌面版右側功能選單可以進行設定