到件管理

到件管理可以根據關鍵字設定通知名單，將包含關鍵字的文件發送至指定的部門成員。

查看到件管理列表

在部門設定頁內， 選擇 到件管理 頁面，可查看所有關鍵字及對應的通知名單。

編輯通知名單

1. 在列表中找到需要編輯的關鍵字，點擊 編輯，跳出編輯通知名單視窗。
2. 跳出編輯通知名單視窗後，進行以下操作：
   • 新增使用者：選擇欲新增的部門使用者。
   • 刪除使用者：取消選擇已設定的部門使用者。
3. 點擊 儲存，完成修改，儲存成功後，當系統偵測到新文件包含該關鍵字時，將自動發信通知至通知名單內對應的使用者。

注意事項

• 只有公司管理者可以新增或修改關鍵字，如需修改關鍵字，請通知公司管理者。