特定文件分類

QR Code 是特定文件分類的依據，分類流程如下

1. 啟用公司 FTP 之後，獲得帳號與密碼，至事務機設定 FTP。
2. 可以自行設定 QR Code 的指定位置。
3. 到部門管理下載 QR Code，加到文件的指定位置。
4. 系統會根據指定位置掃描 QR Code 後，自動將文件歸類到對應的部門。

在部門設定頁內，點選 特定文件分類 Tab 進入設定頁面。

• 若尚未設定公司的 FTP，就會顯示提醒訊息，請公司管理者啟用 FTP 帳號。

  

  • 如何啟動公司 FTP 帳號？可點擊查看此文件

• 若已設定公司的 FTP，就會提供部門 QR Code 資訊。

檢視 QR Code

進入部門的 特定文件分類，可以直接查看部門的 QR Code，點擊 下載 QR Code 按鈕，會自動下載 QR Code 圖片。

查看指定位置

請將下載後的 QR Code，加到文件的指定位置，使用公司的 FTP 掃描，執行分類流程即可自動分類檔案到對應的部門。