查看檔案流量紀錄
公司管理者點選右上角的使用者頭像，展開帳戶資訊選單，點擊「檔案流量紀錄」，即可進入檔案流量紀錄頁面。
只有 公司管理者 可以進入檔案流量紀錄頁面。
檔案流量紀錄包含以下欄位
點選排序圖示 ⇅，可以針對欄位內容進行排序。
- 檔案名稱
- 顯示被記錄的檔案名稱。
- 檔案大小
- 顯示文件的大小（單位：KB）。
- 行為
- 顯示檔案所執行的操作，例如：「事務機上傳」、「下載檔案」等。
- 操作人員帳號
- 顯示執行操作的使用者帳號。
- 所屬部門
- 顯示執行操作的使用者所屬的部門。
- 檔案來源
- 顯示檔案的來源資訊，可能是從網頁介面上傳、從事務機掃描、電子郵件夾帶附件或者是無法找到對應的來源（例如：白名單被移除）。
- 建立時間
- 顯示該操作被執行的具體時間。
篩選檔案流量紀錄
篩選功能可以幫助您快速找到所需的流量紀錄。可用的篩選條件包括「建立時間範圍」和「行為」。
- 建立時間範圍
- 您可以選擇特定的時間範圍，查看該期間內的檔案流量紀錄。
- 範例：篩選 2024 年 9 月 01 日到 2024 年 9 月 20 日的紀錄，您將僅看到這段時間內執行的操作。
- 行為
- 預設會顯示所有行為的紀錄，您可以選擇想要篩選的操作行為，例如：「檢視檔案」、「事務機上傳」、「下載檔案」等。這有助於僅顯示特定行為的紀錄。
- 範例：篩選「下載檔案」的紀錄，您只會看到所有執行下載檔案的文件記錄。
