首先，先進入部門資料夾，開始檔案操作。

選擇檔案

• 點擊其中一個檔案，會出現勾選框，再按一次可以取消勾選。

  

• 卡片的檢視模式，同樣有勾選功能，可以依照需求檢視並選取。

  

• 表格檢視模式，可以點擊最上方的勾選框，會選擇當前頁面的所有檔案，再按一次可以取消全部勾選。

  

下載檔案

1. 點選想下載的 檔案

2. 點選 下載按鈕

3. 確認下載

4. 下載成功後，即可在下載資料夾中尋找檔案

批次下載

允許使用者一次選取多個檔案進行下載，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想下載的 檔案

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點選 下載按鈕

   

3. 確認下載

4. 下載成功後，即可在下載資料夾中尋找檔案

禁止下載資料夾

下載資料夾可能涉及大量檔案，這對系統資源會產生較大負荷，若允許整個資料夾批次下載，也會增加資料洩漏風險。

• 若選擇資料夾進行下載，則會出現下載失敗的錯誤提示。

重新命名檔案名稱

1. 點選想重新命名的 檔案或資料夾

2. 點擊編輯圖示即可 重新命名

   一次只能夠編輯一個檔案，若選擇多個檔案再點擊編輯圖示，則會出現錯誤提示

   

3. 輸入新名稱

4. 送出 儲存

複製檔案

1. 點選想複製的 檔案或資料夾

2. 點選右上角的 複製 圖示

   

3. 選擇複製到所在資料夾

   • 當下資料夾

   如果沒選擇，就會在當下資料夾 人資部

   

   • 選擇資料夾

   如果選擇，就會複製到所選的資料夾 Industrial

   

   • 進入資料夾
     • 可以點擊兩次，進入資料夾內，繼續選擇。

4. 確認行為
   點選 複製 按鈕，確定執行複製

5. 複製成功
   若成功複製到對應的資料夾，則會顯示 複製成功 的提示訊息

批次複製

允許使用者一次選取多個檔案進行複製，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想複製的 檔案或資料夾

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點擊複製圖示

3. 選擇複製到所在資料夾

4. 確認行為
   點選 複製 按鈕，確定執行複製

5. 複製成功
   若成功複製到對應的資料夾，則會顯示 複製成功 的提示訊息

移動檔案

1. 點選想移動的 檔案或資料夾

2. 點選右上角的 移動 圖示

3. 選擇移動到所在資料夾

   • 當下資料夾

   如果沒選擇，就會在當下資料夾 人資部

   

   • 選擇資料夾

   如果選擇，就會移動到 所選的資料夾 Industrial

   

   • 進入資料夾
     • 可以點擊兩次，進入資料夾內，繼續選擇。

4. 確認行為
   點選 搬移 按鈕，確定執行搬移

5. 搬移成功
   若成功搬移到對應的資料夾，則會顯示搬移成功的提示訊息

批次移動

允許使用者一次選取多個檔案進行移動，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想移動的 檔案或資料夾

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點擊移動圖示

3. 選擇移動到所在資料夾

4. 確認行為
   點選 搬移 按鈕，確定執行移動

5. 搬移成功
   若成功移動到對應的資料夾，則會顯示 搬移成功 的提示訊息

刪除檔案

1. 點選想刪除的 檔案或資料夾

2. 點擊刪除圖示

3. 確定是否刪除檔案

4. 點選 確定刪除 即可成功刪除檔案

批次刪除

允許使用者一次選取多個檔案進行刪除，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想刪除的 檔案或資料夾

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點擊刪除圖示

3. 確定是否刪除檔案

4. 點選 確定刪除 即可成功刪除檔案