資源回收桶

使用者可以暫時儲存已刪除的文件，避免意外刪除重要文件，使用者可以隨時查看資源回收桶中的內容，提供管理者進行 永久刪除 或 還原 文件的權限操作

1. 在一般的資料夾底下，點擊檔案後右上角會出現垃圾桶圖示 點擊後確認刪除
2. 被刪除的檔案會進到「資源回收桶」
3. 可以在下拉選單中篩選特定部門的檔案
4. 點擊檔案，可進行「永久刪除」或「還原」操作，只有具備「公司管理者」或是「部門管理者」權限的使用者可以進行「永久刪除」、「還原」操作

永久刪除

點擊「永久刪除」圖示後會出現彈窗確認

永久刪除的文件無法恢復，請務必確認後再進行操作。

無權刪除警示如圖

還原刪除

點擊「還原」圖示後會出現彈窗確認

點擊 「確認還原」按鈕後會直接把檔案回復到原本所屬的資料夾

檔案會回到原始位置

無權恢復警示如圖

如果被刪除的檔案本身有父子層關係，系統會嘗試恢復到原本的關係，如果無法恢復，則會恢復到所屬部門的根目錄

批次永久刪除

允許使用者一次選取多個檔案進行永久刪除，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想刪除的 檔案或資料夾

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點擊刪除圖示

   具備「公司管理者」或是「部門管理者」權限的使用者才可以進行「永久刪除」

   

3. 確定是否永久刪除檔案

   永久刪除的文件無法恢復，請務必確認後再進行操作。

   

4. 點選 確定刪除 即可成功永久刪除檔案

批次還原刪除

允許使用者一次選取多個檔案進行還原刪除，提升效率，減少時間成本

1. 點選 多個 想還原的 檔案或資料夾

   • 使用點擊的方式選取檔案，再次點擊會取消選取

2. 點擊還原圖示

   具備「公司管理者」或是「部門管理者」權限的使用者才可以進行「還原」

   

3. 「還原」會直接把檔案回復到原本所屬的資料夾