查看文件歷史紀錄

公司管理者點選右上角的使用者頭像，展開帳戶資訊選單，點擊「文件歷史紀錄」，即可進入文件歷史紀錄頁面。

只有 公司管理者 可以進入文件歷史紀錄頁面。

文件歷史紀錄包含以下欄位

點選排序圖示 ⇅，可以針對欄位內容進行排序。

• 檔案名稱
  • 顯示被記錄的檔案名稱。
• 行為
  • 顯示檔案所執行的操作，例如：「檢視檔案」、「事務機上傳」、「下載檔案」等。
• 操作人員帳號
  • 顯示執行操作的使用者帳號。
• 所屬部門
  • 顯示執行操作的使用者所屬的部門。
• 檔案來源
  • 顯示檔案的來源資訊，可能是從網頁介面上傳、從事務機掃描、電子郵件夾帶附件或者是無法找到對應的來源（例如：白名單被移除）。
• 建立時間
  • 顯示該操作被執行的具體時間。

篩選文件歷史紀錄

篩選功能可以幫助您快速找到所需的歷史紀錄。可用的篩選條件包括「建立時間範圍」和「行為」。

1. 建立時間範圍

• 您可以選擇特定的時間範圍，查看該期間內的文件歷史紀錄。
  • 範例：篩選 2024 年 9 月 10 日到 2024 年 9 月 21 日的紀錄，您將僅看到這段時間內執行的操作。

2. 行為

• 預設會顯示所有行為的紀錄，您可以選擇想要篩選的操作行為，例如：「檢視檔案」、「事務機上傳」、「下載檔案」等。這有助於僅顯示特定行為的紀錄。
  • 範例：篩選「下載檔案」的紀錄，您只會看到所有執行下載檔案的文件記錄。

匯出文件歷史紀錄

• 於畫面右上角可以點選匯出，條件如篩選條件
• 最多只能匯出 90 天的資料