檔案預覽

在文件列表，連續點擊兩次檔案，即可開啟檔案、檢視內容。

在檔案內頁，您可以預覽檔案內容，適用於 PDF 和圖片格式並查看檔案詳細資訊與操作相關設定。

在螢幕較小的手機畫面，則僅會顯示詳細資訊。

檔案設定

檔案內頁右上角提供四個主要功能按鈕，分別為：

1. AI 生成
2. 設定提醒時間
3. OCR 歷史紀錄
4. 詳細資料

1. AI 生成

點擊 AI 生成 圖示，可以利用 AI 功能生成相關書狀或文件內容。

• 點擊按鈕後，系統將顯示生成選項，請依照問題回答，即可生成書狀。
• 注意：透過 AI 生成結果，未必 100% 準確，請查證生成內容。
• 詳細操作可查看 生成書狀教學文件 (opens in a new tab) 。

2. 設定提醒時間

點擊 設定提醒時間 圖示，您可以為檔案設定提醒通知。

• 選擇提醒的日期和時間，系統會在設定時間透過電子郵件通知相關人員。
• 預設提醒發送時間為選定日期當天的 00:00。

3. OCR 歷史紀錄

點擊 OCR 歷史紀錄 圖示，檢視檔案的文字辨識歷史紀錄。

隨時變更 OCR 內容，輕鬆進行編輯和儲存

• 系統會顯示檔案內的 OCR 辨識結果，數位化的文件可以自行修正或增減 OCR 的內容，有任何需要修正或客製化的部分都可以馬上調整。

• 編輯完畢後，按下 儲存 按鈕。

  

查看 OCR 歷史紀錄

1. 於 OCR 文字輸入框的右上方有 查看 OCR 歷史紀錄

2. 點擊後，可以看見此份文件的歷次 OCR 歷史紀錄，最多 10 筆

   

復原 OCR 歷史紀錄

1. 點擊歷史紀錄區塊，會跳出該歷史紀錄內容視窗，顯示詳細資訊

2. 點擊 復原成此 OCR 即可恢復該次歷史紀錄，並把當前的 OCR 作為新的歷史紀錄

   

4. 詳細資料

點擊 詳細資料 圖示，查看檔案的基本資訊及隱私設定。

• 一般資訊：包括檔案類型、大小、位置、建立時間、上次修改時間等。
• 隱私設定：可設定或取消機敏文件，提升檔案安全性。