部門管理者
文件分割管理

文件分割管理

在部門設定頁內,點選 文件分割管理 Tab 進入此頁面。

Barcode 是文件分割的依據,分割流程如下

  1. 啟用部門 FTP 之後,獲得帳號與密碼,至事務機設定 FTP。
  2. 可以自行設定 Barcode 的指定位置。
  3. 系統會根據指定位置掃描 Barcode 後,自動將文件歸類到對應的部門。

啟用部門 FTP

點擊啟用部門 FTP 的按鈕會自動新增部門 FTP 帳號。

啟用部門 FTP

成功啟用後,會獲得部門 FTP 的帳號跟密碼與 FTP 伺服器位址,可以複製這些資訊之後前往事務機進行設定。

注意:密碼僅能檢視與下載一次,請務必保管密碼。

部門 FTP 設定

重新產生部門 FTP 帳密

密碼僅在建立帳號時提供,如果忘記密碼,可以點選重新產生帳密的按鈕,再使用新的帳號密碼至事務機設定,點擊按鈕後會出現是否確定重新產生的提示。

注意:重新產生帳密後,事務機的原先 FTP 設定將會失效,需要再次至事務機設定。

重新產生部門 FTP 帳密

設定 Barcode 位置

可以選擇特定位置,將會依照該位置的範圍去掃描部門文件內的 Barcode,執行文件分類。

備註:Barcode 可於各部門下載。

設定 Barcode 位置

刪除部門 FTP

若不需要特定分類功能,可以在最下方可以選擇刪除部門 FTP 帳號,點擊按鈕後會出現是否確定刪除的提示。

注意:刪除 FTP 帳號後,事務機的原先 FTP 設定將會失效,需要再次至事務機設定。

刪除部門 FTP