文件分割管理
在部門設定頁內,點選 文件分割管理 Tab 進入此頁面。
Barcode 是文件分割的依據,分割流程如下
- 啟用部門 FTP 之後,獲得帳號與密碼,至事務機設定 FTP。
- 可以自行設定 Barcode 的指定位置。
- 系統會根據指定位置掃描 Barcode 後,自動將文件歸類到對應的部門。
啟用部門 FTP
點擊啟用部門 FTP 的按鈕會自動新增部門 FTP 帳號。

成功啟用後,會獲得部門 FTP 的帳號跟密碼與 FTP 伺服器位址,可以複製這些資訊之後前往事務機進行設定。
注意:密碼僅能檢視與下載一次,請務必保管密碼。

重新產生部門 FTP 帳密
密碼僅在建立帳號時提供,如果忘記密碼,可以點選重新產生帳密的按鈕,再使用新的帳號密碼至事務機設定,點擊按鈕後會出現是否確定重新產生的提示。
注意:重新產生帳密後,事務機的原先 FTP 設定將會失效,需要再次至事務機設定。

設定 Barcode 位置
可以選擇特定位置,將會依照該位置的範圍去掃描部門文件內的 Barcode,執行文件分類。
備註:Barcode 可於各部門下載。

刪除部門 FTP
若不需要特定分類功能,可以在最下方可以選擇刪除部門 FTP 帳號,點擊按鈕後會出現是否確定刪除的提示。
注意:刪除 FTP 帳號後,事務機的原先 FTP 設定將會失效,需要再次至事務機設定。
