為什麼要選擇 Docubank ?

Docubank 透過事務機 與 AI 整合應用，協助企業將辦公室所有文件全面數位化，只要掃描文件，就會自動分類檔案，不只是日常文件、Docubank 與專業的律師團隊共同打造產品，所以甚至是法律檔案都能夠協助判讀，選擇 Docubank 就像是擁有多個專業助理，自動幫你組織與歸納文件，顯著提升企業生產力。

文件自動分類

藉由事務機掃描文件後，自動透過 AI 分析檔案內容，判斷檔案的類型和相關資訊，實現高效的自動分類，大幅減少人工操作，顯著提高工作效率。

檔案快速存取

自動分類後的文件可以更容易地檢索和存取，大幅提升檔案管理的便捷性

優化工作流程

即時分類掃描文件，減少人工操作，提升效率，實現自動化工作流程，有效降低營運成本

提高工作準確性

快速處理大量文件，減少人工分類作業，顯著提高效率並且減少人為錯誤，確保文件被正確分類

OCR 掃描 / 編輯 / 搜尋

快速將大量文件數位化，從日常文件到專業的法律檔案，都能輕鬆處理，也能夠拖拉上傳檔案到 Docubank，擷取文件內容，進行檔案管理。

文件數位化

可以透過事務機掃描或者手動上傳檔案，透過 OCR 擷取文字，方便檢索與管理

隨時變更 OCR 內容

數位化的文件可以輕鬆進行編輯和儲存，有任何需要修正或客製化的部分都可以馬上調整

搜尋 OCR 內容

只需幾秒鐘就能找到所需資料，透過搜尋、能夠精確定位文件內容，大幅提升工作效率

提升企業生產力的完美解決方案

高效工作流程

自動分類功能，將文件精確地歸類到客製化的企業單位。無論是日常文件還是緊急待辦事項，都能迅速處理。

主動通知待辦事項

當有待辦事項時，系統可自動設定寄信通知，確保關鍵信息不會被忽略，大幅提升工作效率。

快速搜尋

透過 Docubank 的搜尋功能，無論是簡單的日常文件還是複雜的專業文書，都能幫助您快速找到需要的文件。